Arztpraxis-Software für Termine, EBM und Patientenakte — in einer App
Arztpilot bündelt Terminkalender, Patientenakte, EBM-Abrechnung und Rezepte in einer Ansicht. Weniger Anrufe im Empfang, weniger EBM-Fehler zum Quartalsende, mehr Zeit pro Patient.
| Zeit | Patient | Dauer |
|---|---|---|
| 08:00 | M. Hoffmann — Vorsorge | 20 min |
| 08:30 | P. Schneider — Rezept | 10 min |
| 09:00 | A. Fischer — Beratung | 15 min |
| 09:30 | K. Weber — Kontrolle | 15 min |
Gebaut mit Hausarztpraxen aus Bayern, NRW und Berlin
Termine im Papierkalender, EBM-Fehler zum Quartalsende, Patientenakte auf drei Systemen — die Praxis läuft auf zu viel Handarbeit.
Terminvergabe blockiert das Sekretariat
Empfang telefoniert den ganzen Tag: Termin, Umbuchung, Rezeptanfrage. Zwischen Anrufen bleibt keine Zeit für die Patienten am Tresen. Rezeptbestellung wird per Zettel weitergereicht — jeden Tag zwei bis drei gehen unter.
EBM-Fehler kosten am Quartalsende
Am Quartalsende drei Tage Arbeit: EBM-Ziffern kontrollieren, Chronikerpauschalen prüfen, Berichte einreichen. Fehler bedeuten Regresse und Kürzungen — jedes Quartal fünfstellige Beträge, die du zu spät bemerkst.
Patientenakte auf drei Systemen
Anamnese im Karteikasten, Laborwerte im MED, Arztbriefe im Windows-Ordner. Beim Notfall siehst du nicht sofort, welche Medikation der Patient nimmt — und suchst statt zu handeln.
Vom Anruf im Empfang bis zur KV-Abrechnung — in einer Ansicht.
Terminkalender mit Patienten-Selbstbuchung
Patienten buchen Vorsorge- und Kontrolltermine über die Web-Praxisseite, du siehst neue Buchungen live. Automatische SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher senkt die Nichterschienen-Quote von 8% auf 2%. Empfang gewinnt zwei Stunden pro Tag zurück.
- Web-Buchung für Vorsorge, Kontrolle und Impftermine
- Automatische SMS-Erinnerung 24h vorher
- Rezeptanfrage per App direkt an den Arzt
- Multi-Kalender für 1 bis 4 Ärzte parallel
| Arzt | Slots | Belegung |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 24 / 28 | 86% |
| Dr. Bauer | 26 / 28 | 93% |
| Dr. Fischer | 22 / 26 | 85% |
| Dr. Wagner | 20 / 24 | 83% |
EBM-Ziffern automatisch aus dem Behandlungsverlauf
Arzt erfasst Konsultation, Arztpilot schlägt EBM-Ziffern basierend auf Anamnese und Diagnose vor. Plausibilitätsprüfung markiert Fehler, bevor die Quartalsabrechnung an die KV geht. Drei Tage Marathon werden drei Stunden.
- EBM-Ziffern-Vorschlag basierend auf Diagnose (ICD-10)
- Automatische Plausibilitätsprüfung vor KV-Abgabe
- Chronikerpauschalen und Präventionsziffern automatisch
- KV-Abrechnung mit einem Klick
| Arzt | Fälle | Summe |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 148 | €10.720 |
| Dr. Bauer | 132 | €9.420 |
| Dr. Fischer | 118 | €8.240 |
| Dr. Wagner | 102 | €7.180 |
Patientenakte mit Live-Vitaldaten und Historie
Anamnese, Diagnosen, Medikation, Laborwerte und Arztbriefe in einer Ansicht. Beim Notfall siehst du in drei Klicks die Vorgeschichte des Patienten. Alle Ansichten sind KBV-zertifiziert nach § 291a SGB V.
- Vollständige Patientenakte pro Patient
- Medikationsplan mit Interaktionsprüfung
- Laborwerte und Befunde per Schnittstelle
- Historie über alle Konsultationen
| Patient | Status | Letzter Besuch |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | Chroniker | 07.03. |
| P. Schneider | Aktiv | 05.03. |
| A. Fischer | Chroniker | 07.03. |
| K. Weber | Aktiv | 06.03. |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Arztpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Terminkalender, Patientenakte, EBM-Abrechnung und Rezepte komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Hausarztpraxen uns vor der Demo fragen
Was kostet Arztpilot?
Arztpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Terminkalender, Patientenakte, EBM-Abrechnung und Rezepte. Bis zu 4 Ärzte und unbegrenzte Patienten enthalten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die EBM-Abrechnung KV-zertifiziert?
Ja. Arztpilot ist nach § 291a SGB V zugelassen für die EBM-Abrechnung mit den Kassenärztlichen Vereinigungen. EBM-Aktualisierungen pflegen wir zentral — deine Praxis muss nichts anpassen.
Können wir aus turbomed oder medatixx migrieren?
Ja. Patientenakten, Diagnosen und offene EBM-Fälle kommen per BDT-Export aus turbomed, medatixx, ALBIS und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die Daten und starten die erste Sprechstunde gemeinsam.
Funktioniert das mit KIM und eGK?
Ja. Arztpilot ist an das KIM-Netz angebunden und unterstützt eGK, HBA und TI. Rezepte, eArztbriefe und eAU-Bescheinigungen werden digital signiert und direkt an Apotheken, Facharztkollegen und Kassen übertragen — Papier nur noch, wenn der Patient es ausdrücklich wünscht.
Ist die Patientenakte DSGVO- und BDSG-konform?
Ja. Arztpilot läuft in einem Frankfurt-Rechenzentrum mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Patientendaten sind verschlüsselt, Zugriffe protokolliert, Rechteverwaltung ist Standard. Die ärztliche Schweigepflicht bleibt gewahrt.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Sprechstunde in Arztpilot: 10 Werktage. Wir importieren Patienten aus dem alten PVS, richten den Terminkalender ein und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions am eigenen Praxisalltag.
Weniger Anrufe im Empfang. Kein Quartals-Marathon. Mehr Zeit pro Patient.
Wir öffnen Arztpilot im März für 15 Hausarztpraxen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Termine, EBM-Abrechnung und Patientenakte am Beispiel deiner Praxis.