Behindertenfahrdienst Software für Disposition, Zeiterfassung und Fahrerverwaltung
Mileop bündelt Disposition, Zeiterfassung und Fahrerverwaltung für Behindertenfahrdienste in einem Arbeitsbereich. Rollstuhlgerechte Fahrzeuge und Begleitpersonen passend disponiert, Lenkzeiten automatisch erfasst, Nachweise für Sozialamt und Eingliederungshilfe auf Knopfdruck.
| Fahrer | Kunde / Ziel | Abfahrt |
|---|---|---|
| Renate Fischer | Frau Sommer, Tagesklinik | 08:15 |
| Kemal Aydın | Herr Brandt, Förderschule | 08:30 |
| Ines Volkmann | Frau Nowak, Werkstatt | 08:45 |
| Dieter Sauer | Herr Kappel, Tagesklinik | 09:00 |
Im Einsatz bei Behindertenfahrdiensten und Fahrdienstanbietern in ganz Deutschland
Jede Fahrt hat andere Anforderungen. Die Disposition trägt trotzdem ihr allein.
Disposition passt Fahrzeug, Fahrer und Kunde manuell zusammen
Rollstuhlplätze, Begleitpersonen, feste Ansprechpartner, Sonderfahrten: Jede Zuordnung wird per Telefon und Excel geklärt. Ein Fehler bedeutet eine verpasste Therapie oder eine wartende Familie. Dabei ist das Problem nicht der Wille — sondern das fehlende Werkzeug. Wer zwölf Fahrzeuge mit unterschiedlicher Ausstattung und dreißig Fahrern mit unterschiedlichen Qualifikationen koordiniert, braucht mehr als eine Tabelle.
Führerschein- und Dokumentenkontrolle läuft hinterher
P-Schein, Erste-Hilfe-Nachweis, Schulung für Begleitung mobilitätseingeschränkter Fahrgäste: Läuft ein Dokument unbemerkt ab, steht der Fahrer mitten im Dienst ohne gültige Papiere da. Im schlimmsten Fall fällt das erst auf, wenn der Kostenträger den Nachweis anfordert — oder wenn die Behörde prüft.
Nachweise für Sozialamt und Eingliederungshilfe entstehen erst im Nachhinein
Wer wurde wann gefahren, wie lange, mit welchem Fahrzeug, welcher Begleitperson — ohne saubere Dokumentation verzögert sich die Kostenerstattung vom Sozialamt oder der Eingliederungshilfe um Wochen. Manche Fahrdienste schreiben Fahrten abends nach, weil tagsüber keine Zeit bleibt. Das ist kein Prozess — das ist Nacharbeit.
Von der Disposition bis zur Sozialamt-Abrechnung — alles an einem Ort.
Lenk- und Einsatzzeiten automatisch erfasst — nicht nachträglich gerechnet
Mileop erfasst Lenk- und Einsatzzeiten je Fahrer und Fahrt live und warnt, bevor eine Schicht gegen § 21a ArbZG oder EU-Verordnung 561/2006 verstößt. Kein manuelles Nachtragen, kein Schätzen am Monatsende. Export für BAG-Kontrollen und Kostenträger-Nachweise in einem Klick — im Format, das Prüfer und Kostenträger erwarten.
- Automatische Zeiterfassung je Fahrer und Fahrt
- Warnung vor Grenzüberschreitung — nicht erst danach
- Audit-fertiger Export für BAG- und Kostenträgerprüfungen
- Vollständige Historie: wer, wann, welche Fahrt
| Fahrer | Fahrten | Einsatzzeit |
|---|---|---|
| Renate Fischer | 34 | 37,4 h |
| Kemal Aydın | 41 | 39,8 h |
| Ines Volkmann | 29 | 32,1 h |
| Dieter Sauer | 36 | 36,9 h |
Jede Frist im Blick, bevor sie zum Problem wird
P-Schein, Erste-Hilfe-Nachweis, Begleitungsschulung, medizinische Untersuchungen — Mileop führt alle Fristen zentral und sperrt einen Fahrer automatisch aus der Disposition, sobald ein Dokument abläuft.
- Zentrale Fristenliste je Fahrer und Fahrzeug
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf per E-Mail
- Automatische Sperrung in der Disposition bei Ablauf
- Digitale Führerscheinkontrolle nach § 21a StVG
| Fahrer | Dokument | Fällig |
|---|---|---|
| Dieter Sauer | P-Schein | 09. März |
| Renate Fischer | Erste-Hilfe-Nachweis | 15. März |
| Ines Volkmann | Begleitungsschulung | 22. März |
Fahrzeug, Fahrer und Kunde passend disponiert — Nachweis direkt mitgeliefert
Mileop ordnet Fahrzeug, Fahrer und Kunde nach Bedarf zu — Rollstuhlplatz, Begleitperson, feste Fahrer-Kunde-Beziehung. Jede Fahrt wird automatisch dokumentiert, exportierbar im Format, das Sozialamt und Eingliederungshilfe erwarten. Keine Nacharbeit am Abend, kein Zusammensuchen von Belegen am Monatsende. Der Nachweis entsteht während der Fahrt — nicht danach.
- Passende Zuordnung nach Fahrzeugausstattung und Bedarf
- Feste Fahrer-Kunde-Zuordnung möglich
- Automatische Fahrtendokumentation für Kostenträger
- Export im Format von Sozialamt / Eingliederungshilfe
| Fahrzeug | Ausstattung | Fahrten |
|---|---|---|
| Bus 04 | Rollstuhlplatz | 18 |
| Bus 07 | Rollstuhlplatz | 15 |
| Bus 02 | Standard | 14 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Disposition, Zeiterfassung und Fahrerverwaltung inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Fahrdienste uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 20 Fahrzeuge, danach +€3/Fahrzeug/Monat. Im Preis enthalten sind Disposition, Zeiterfassung, Fahrerverwaltung und Kostenträger-Reporting. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar.
Bildet die Disposition rollstuhlgerechte Fahrzeuge und Begleitpersonen ab?
Ja, Fahrzeugausstattung, Rollstuhlplätze und Begleitpersonenbedarf sind feste Kriterien bei der Zuordnung.
Deckt die Zeiterfassung § 21a ArbZG und EU-Verordnung 561/2006 ab?
Ja, beide Regelwerke sind hinterlegt. Mileop warnt vor Grenzüberschreitungen und erstellt BAG-taugliche Exporte.
Können wir Fahrtennachweise im Format unseres Kostenträgers exportieren?
Ja, der Export ist an gängige Formate von Sozialamt und Eingliederungshilfe angepasst; individuelle Formate klären wir im Onboarding.
Wie schnell sind wir startklar?
Die meisten Fahrdienste sind innerhalb einer Woche live, inklusive Import bestehender Fahrer-, Fahrzeug- und Kundendaten. Das Onboarding läuft remote — kein Vor-Ort-Termin notwendig. Bei individuellen Kostenträger-Exportformaten stimmen wir das gemeinsam im Onboarding ab.
Werden unsere Fahrgast- und Fahrerdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
Disposition passend. Zeiterfassung automatisch. Nachweise startklar für den Kostenträger.
Wir nehmen aktuell neue Behindertenfahrdienste und Fahrdienstanbieter für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin.