Die Friseur-Software für Termine, Kundenakte und TSE-Kasse — in einer App
Friseurpilot bündelt Online-Terminbuchung, Kundenakte mit Farbrezept und TSE-zertifizierte Kasse in einer Ansicht. Weniger Anrufe zwischen den Kundinnen, keine verlorenen Karteikarten, kein Ärger mit dem Finanzamt. Mehr Zeit für die Stammkundin auf dem Stuhl.
| Uhrzeit | Kundin | Leistung |
|---|---|---|
| 09:00 | Frau Weber | Ansatz + Schnitt |
| 10:30 | Frau Bauer | Blondierung |
| 13:00 | Frau Schmidt | Föhn-Termin |
| 15:00 | Frau Hoffmann | Waschen-Schneiden-Föhnen |
Gebaut mit Friseursalons aus Bayern, NRW und Berlin
Termine im Buch, Farbrezepte auf Karteikarten, alte Kasse ohne TSE — der Salon läuft nebenher statt planbar.
Terminkalender im Buch oder Booksy
Doppelbuchungen jede Woche, weil zwei Kolleginnen gleichzeitig ins Buch schreiben. Kundin ruft mittags an und niemand ist am Telefon, weil alle am Stuhl stehen. Booksy kostet €99+ im Monat und nimmt zusätzlich Provision pro Buchung — jeder Ausfall kostet den Tag.
Kundenhistorie auf Karteikarten
Das Farbrezept der Stammkundin steht auf einer Karteikarte in einem Ordner — z.B. 6.0 + 6% + Blondierung, 20 min. Wenn die Stamm-Kollegin krank ist, kennt keine andere Kollegin die genaue Farbe. Die Stammkundin bekommt eine falsche Nuance und kommt nächsten Monat nicht wieder.
TSE-Kasse und GoBD-Ärger
Die Kassensicherungsverordnung verlangt seit 2020 eine TSE — Technische Sicherheitseinrichtung. Viele Salons haben noch die alte Kasse ohne Zertifikat, dazu Excel für den Steuerberater. Bei einer Kassennachschau vom Finanzamt gibt es Ärger und Nachzahlung garantiert.
Von der Online-Terminbuchung bis zum TSE-Bon — in einer Ansicht.
Online-Terminbuchung 24/7 aus dem Instagram-Profil
Buchungslink direkt aus dem Instagram-Profil oder aus der Google-Karte. Die Kundin sieht sofort verfügbare Slots pro Kollegin und bucht selbst — auch abends um zehn, auch am Sonntag. SMS-Erinnerung geht 24 Stunden vorher automatisch raus, Ausfallquote sinkt spürbar.
- Buchungslink für Instagram-Bio und Google-Profil
- Slots pro Kollegin und pro Leistung
- SMS- und WhatsApp-Erinnerung 24 Stunden vor Termin
- Doppelbuchungen technisch unmöglich
| Tag | Kundin | Leistung |
|---|---|---|
| Mo 09:00 | Frau Meier | Ansatz + Schnitt |
| Di 11:30 | Frau Klein | Blondierung |
| Mi 14:00 | Frau Braun | Föhn-Termin |
| Do 16:30 | Frau König | Balayage |
Kundenakte mit Farbrezept und Vorher-Fotos
Jede Stammkundin bekommt ihre digitale Akte — Farbrezept, Vorher- und Nachher-Fotos, Notizen zur letzten Behandlung. Jede Kollegin sieht in zwei Klicks, was letztes Mal auf dem Stuhl passiert ist. Die Stammkundin fühlt sich erkannt, auch wenn ihre Stamm-Kollegin gerade krank ist.
- Farbrezept mit Mengenangabe und Einwirkzeit
- Vorher-/Nachher-Fotos pro Termin
- Notizen zu Allergien, Wünschen und Feedback
- Historie aller Behandlungen und Umsätze
| Datum | Leistung | Umsatz |
|---|---|---|
| 12.02. | Ansatz 6.0 + Schnitt | €78 |
| 18.03. | Blondierung + Kur | €165 |
| 22.04. | Ansatz + Föhn | €72 |
| 28.05. | Balayage | €180 |
TSE-Kasse mit GoBD-Bon und EC-Karte
TSE-zertifizierte Kasse ist eingebaut, kein zusätzliches Gerät. Bon per Klick, EC-Kartenzahlung über SumUp oder Adyen integriert, DATEV-Export für den Steuerberater. Bei der Kassennachschau öffnest du zwei Reports und die Prüferin geht wieder — statt zwei Tage Ordner-Suche.
- TSE-Zertifikat und Kassensicherungsverordnung erfüllt
- EC-Karte per SumUp oder Adyen integriert
- GoBD-Bon mit Prüfsumme und Signatur
- DATEV-Export für den Steuerberater
| Art | Anzahl | Summe |
|---|---|---|
| EC-Karte | 22 | €1.240 |
| Bar | 9 | €412 |
| Trinkgeld | 18 | €120 |
| Retoure | 1 | -€45 |
Ein Preis pro Stuhl. Alle Module. Keine Provision pro Buchung.
Friseurpilot kostet einen festen Preis pro Stuhl im Monat — Online-Terminbuchung, Kundenakte mit Farbrezept, TSE-Kasse und DATEV-Export komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Provision pro Buchung, monatlich kündbar.
Was Salons uns vor der Demo fragen
Was kostet Friseurpilot?
Friseurpilot kostet ab €39/Stuhl/Monat, alle Module inklusive — Online-Terminbuchung, Kundenakte mit Farbrezept, TSE-Kasse und DATEV-Export. Ab zwei Stühlen, monatlich kündbar. Die Chefin oder der Chef zählt als Stuhl mit. Anders als bei Booksy fallen keine Provisionen pro Buchung an.
Ist die Kasse TSE-zertifiziert und GoBD-konform?
Ja. Die Kasse in Friseurpilot ist TSE-zertifiziert nach Kassensicherungsverordnung, jeder Bon wird mit Prüfsumme und Signatur ausgegeben. Belege werden 10 Jahre revisionssicher archiviert nach § 147 AO. Bei einer Kassennachschau kannst du alle Reports in zwei Klicks öffnen.
Können Kundinnen direkt aus Instagram buchen?
Ja. Wir liefern einen Buchungslink, den die Chefin in die Instagram-Bio und in das Google-Business-Profil einträgt. Die Kundin sieht verfügbare Slots pro Kollegin, wählt Leistung und Uhrzeit und bekommt eine SMS-Bestätigung. Die Buchung geht direkt in den Terminkalender im Salon.
Wie funktioniert die EC-Kartenzahlung?
Wir integrieren SumUp oder Adyen als Zahlungsterminal. Die Kollegin tippt den Betrag in die Kasse, das Terminal öffnet automatisch, Kundin zahlt kontaktlos mit Karte oder Handy. Der Betrag ist im TSE-Bon und im DATEV-Export sofort sichtbar.
Können wir die Karteikarten übernehmen?
Ja. Die alten Karteikarten scannen wir mit dir gemeinsam beim Onboarding ein oder du tippst die aktuellen Farbrezepte deiner Stammkundinnen direkt in Friseurpilot. Danach hat jede Kollegin die letzte Farbe der Kundin auf einen Blick — auch wenn die Stamm-Kollegin krank ist.
Wie schnell ist der Salon live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Online-Buchung in Friseurpilot: 7 Werktage. Wir richten Leistungen, Preise und Kolleginnen ein, importieren deine Stammkundinnen und stellen den Buchungslink in Instagram und Google Business live. Nach 7 Tagen buchen deine Kundinnen selbst — auch am Sonntag um zehn.
Keine Doppelbuchungen mehr. Farbrezept in der Akte. TSE-Kasse ohne Ärger.
Wir öffnen Friseurpilot im März für 15 Friseursalons in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Online-Terminbuchung, Kundenakte und TSE-Kasse am Beispiel deines Salons.