Krankenfahrten Software: Weniger abgesetzte Abrechnungen, weniger Fahrerdokumentation per Hand
Mileop bündelt Fahrtdokumentation, Fahrerzeit- und Lizenzerfassung sowie KK-Abrechnungsvorbereitung in einem Arbeitsbereich. Korrekte Belege beim ersten Einreichen, kein Papierchaos, keine bösen Überraschungen bei der Kassenprüfung.
| Fahrer | Fahrt | Status |
|---|---|---|
| Karim Youssef | Dialyse → Klinik Nord | Abgeschlossen |
| Selin Arslan | Reha → Zuhause | Unterwegs |
| Thomas Breit | Arztpraxis → Klinik | Abgeschlossen |
| Fatima El-Said | Klinik → Zuhause | Geplant |
Im Einsatz bei Taxi- und Mietwagenunternehmen mit Krankenfahrten-Vertrag in ganz Deutschland
Die Krankenkasse zahlt — aber nur, wenn jeder Beleg auf den Punkt stimmt.
Abgesetzte Abrechnungen fressen direkt in die Liquidität
Ein falsches Kreuz auf Muster 4, eine fehlende Standortnummer, eine abgelaufene Genehmigung: Die Krankenkasse setzt die Rechnung ab, und ihr tragt die Fahrtkosten für Personal, Fahrzeug und Kraftstoff alleine. Kleinere Betriebe ohne eigene Verwaltungsabteilung verlieren so regelmäßig Geld auf Fahrten, die sie längst erbracht haben.
Fahrerdokumentation läuft über Zettel und Zuruf
P-Schein, Fahrerkarte, IK-Nummer, Schulungsnachweise — wer gerade welches Dokument hat, welches nächste Woche abläuft, wer für Krankenfahrten zugelassen ist und wer nicht: Das steht in keinem System, sondern in einer Excel-Tabelle, die niemand pflegt.
Disposition über mehrere KK-Verträge läuft manuell
AOK, Barmer, DAK, TK — jede Kasse hat eigene Tarife, Positionsnummern und Einreichfristen. Welcher Fahrer welchen Vertrag bedienen darf, welche Fahrt welchem Kostenträger zugeordnet wird: Das wird täglich per WhatsApp und Zuruf gelöst, und der Fehler fällt erst bei der Abrechnung auf.
Von der Fahrtdokumentation bis zur Kassenabrechnung — alles an einem Ort.
Vollständige Belege beim ersten Einreichen — nicht nach der Absetzung
Mileop prüft jede Krankenfahrt vor Abschluss auf Vollständigkeit: Muster-4-Pflichtfelder, Genehmigungsstatus, Vertragspositionsnummer, Zuzahlungsnachweis. Was fehlt, wird dem Fahrer oder Disponenten sofort gemeldet — nicht erst, wenn die Kasse die Rechnung zurückschickt.
- Automatische Vollständigkeitsprüfung je Fahrt vor Abschluss
- Pflichtfelder nach Muster 4 und KK-Vertrag hinterlegt
- Digitale Belegerfassung je Fahrt, KK und Kostenträger
- Exportfähige Abrechnung nach § 302 SGB V
| Fahrt | Kostenträger | Status |
|---|---|---|
| Dialyse 14.03. | AOK Bayern | Vollständig |
| Reha 13.03. | Barmer | Vollständig |
| Arztpraxis 12.03. | DAK | Fehlendes Feld |
| Klinik 11.03. | TK | Vollständig |
Wer für Krankenfahrten zugelassen ist — und wessen Dokument nächste Woche abläuft
Mileop führt je Fahrer alle relevanten Dokumente: P-Schein, Fahrerkarte, IK-Zulassung, Schulungsnachweise, medizinische Untersuchungen. Wer ein abgelaufenes Dokument hat, wird automatisch aus der Disposition für Krankenfahrten gesperrt — bevor eine Fahrt ohne gültige Papiere stattfindet.
- Zentrale Dokumentenliste je Fahrer
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf per E-Mail
- Automatische Sperrung aus Krankenfahrten-Disposition bei Ablauf
- Digitale Führerscheinkontrolle nach § 21a StVG
| Fahrer | Dokument | Fällig |
|---|---|---|
| Karim Youssef | P-Schein | 10. März |
| Selin Arslan | Schulungsnachweis | 17. März |
| Thomas Breit | Fahrerkarte | 28. März |
Welcher Fahrer welchen Vertrag bedienen darf — ohne Zuruf und ohne Fehler
Mileop bildet eure KK-Verträge mit Tarifen, Positionsnummern und Einreichfristen ab. Bei der Disposition sieht der Disponent direkt, welcher Fahrer für welchen Kostenträger zugelassen ist und welche Fahrt welchem Vertrag zugeordnet werden muss. Keine falschen Positionsnummern, keine vergessenen Fristen.
- Mehrere KK-Verträge mit Tarifen und Fristen hinterlegt
- Zuordnung Fahrer → Kostenträger direkt bei der Disposition sichtbar
- Fristwarnung vor KK-Einreichdeadlines
- Tagesabschluss je Kostenträger exportierbar
| Kostenträger | Fahrten (MTD) | Frist |
|---|---|---|
| AOK Bayern | 218 | 31. März |
| Barmer | 143 | 25. März |
| DAK | 87 | 28. März |
| TK | 61 | 31. März |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Fahrtdokumentation, Fahrerverwaltung und KK-Dispositionsübersicht inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Krankenfahrten-Unternehmer uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €89/Monat für bis zu 25 Fahrzeuge, danach +€3/Fahrzeug/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Deckt die Fahrtdokumentation die Anforderungen nach § 302 SGB V ab?
Ja. Die Pflichtfelder nach Muster 4 sowie die Exportstruktur für die elektronische Abrechnung nach § 302 SGB V sind hinterlegt. Individuelle KK-Vorgaben klären wir im Onboarding.
Können wir mehrere KK-Verträge mit unterschiedlichen Positionsnummern abbilden?
Ja, ihr hinterlegt pro Kostenträger eigene Tarife, Positionsnummern und Einreichfristen. Mileop weist bei der Disposition automatisch die richtige Zuordnung aus.
Ersetzt Mileop unsere Abrechnungssoftware oder den Abrechnungsdienstleister?
Nein. Mileop bereitet die Belege vollständig vor und exportiert sie; die eigentliche Übermittlung an die Kasse läuft weiterhin über euren Dienstleister oder eure bestehende Abrechnungssoftware.
Wie schnell sind wir startklar?
Die meisten Unternehmen sind innerhalb einer Woche live, inklusive Import bestehender Fahrer- und Fahrzeugdaten sowie Hinterlegung der KK-Verträge.
Werden Patientendaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja. Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU. Patientenbezogene Daten werden ausschließlich für die Fahrtdokumentation verarbeitet.
Weniger abgesetzte Abrechnungen. Jeder Fahrer mit gültigen Papieren. Keine manuelle Kostenträger-Zuordnung mehr.
Wir nehmen aktuell neue Taxi- und Mietwagenunternehmen mit Krankenfahrten-Vertrag für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin.