Immobilienmakler-Software für Leads, Exposé und Besichtigungen — in einer App
Maklerpilot bündelt Lead-Management, Exposé-Erstellung, Besichtigungsplanung und Provisionsabrechnung in einer Ansicht. Weniger Excel im Büro, weniger verlorene Interessenten, mehr geschlossene Objekte.
| Interessent | Objekt | Score |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | ETW Ostpark | 88 |
| P. Schneider | EFH Weber | 72 |
| A. Fischer | MFH Süd | 94 |
| K. Weber | ETW Nord | 68 |
Gebaut mit Immobilienbüros aus München, Hamburg und Berlin
Leads in vier Kanälen, Exposé im Word, Besichtigungen im WhatsApp — das Büro läuft auf zu viel Handarbeit.
Leads verschwinden zwischen Kanälen
ImmoScout, Immowelt, Google, Website, Empfehlung — jeder Kanal liefert Interessenten in ein anderes System. Rückrufe verpasst, Termine nicht bestätigt, warme Leads werden kalt. Aus 100 Anfragen werden 40 Kontakte — 60 verschwinden.
Exposé kostet einen Nachmittag
Fotos aus dem Handy, Grundriss aus dem Bauplan, Text aus alten Word-Vorlagen — jedes Exposé dauert einen halben Tag. Bei zehn Objekten im Monat: fünf Tage nur für Exposé-Layout, statt Verkauf.
Besichtigungen im WhatsApp-Chaos
Besichtigungen werden per Anruf und WhatsApp koordiniert, Doppeltermine sind normal. Wenn du zwanzig Interessenten für ein Objekt hast, weißt du am Ende nicht mehr, wer schon war und wer noch kommt.
Vom ersten Lead bis zur Provisionsabrechnung — in einer Ansicht.
Lead-Management über alle Kanäle
ImmoScout, Immowelt, deine Website, Google — jeder Lead landet in Maklerpilot. Automatisches Matching mit passenden Objekten, Score basierend auf Verfügbarkeit und Budget. Rückruf-Erinnerung nach 24 Stunden, damit kein Lead kalt wird.
- Import aus ImmoScout, Immowelt und eigener Website
- Automatisches Objekt-Matching per Suchprofil
- Rückruf-Erinnerung nach 24h und 72h
- Lead-Score aus Budget, Zeitpunkt und Aktivität
| Stufe | Leads | Volumen |
|---|---|---|
| Neu | 24 | €8,2 Mio |
| Besichtigung | 18 | €6,4 Mio |
| Angebot | 8 | €2,8 Mio |
| Notar | 3 | €1,4 Mio |
Exposé in 15 Minuten statt einem halben Tag
Fotos aus dem Handy hochladen, Grundriss per PDF-Import, Standardtext-Vorlage anpassen. Maklerpilot generiert ein professionelles PDF-Exposé mit deinem Branding — bereit für ImmoScout, Immowelt und Kunden-Mailing.
- Foto-Upload und automatische Sortierung
- Grundriss-Import und -Bearbeitung
- Textvorlagen für ETW, EFH, MFH, Gewerbe
- Multi-Portal-Export (ImmoScout, Immowelt)
| Objekt | Typ | Preis |
|---|---|---|
| ETW Ostpark 4 ZKB | Kauf | €480.000 |
| EFH Weber | Kauf | €720.000 |
| MFH Süd (12 WE) | Kauf | €2.400.000 |
| ETW Nord 3 ZKB | Miete | €1.480 |
Besichtigungen mit Kalender und Historie pro Objekt
Interessenten buchen freie Slots über eine Web-Seite pro Objekt, du siehst den Kalender live. Nach jeder Besichtigung: Notizen und Feedback direkt in der App. Nach zwanzig Besichtigungen weißt du sofort, wer echtes Interesse hatte.
- Web-Buchung freier Slots pro Objekt
- SMS- und Mail-Bestätigung an den Interessenten
- Notizen und Feedback nach Besichtigung
- Historie: alle Besichtigungen pro Objekt
| Zeit | Objekt | Interessent |
|---|---|---|
| 10:00 | ETW Ostpark | M. Hoffmann |
| 11:30 | EFH Weber | P. Schneider |
| 14:00 | MFH Süd | A. Fischer |
| 16:00 | ETW Nord | K. Weber |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Maklerpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Lead-Management, Exposé-Erstellung, Besichtigungen und Provisionsabrechnung komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Immobilienbüros uns vor der Demo fragen
Was kostet Maklerpilot?
Maklerpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Lead-Management, Exposé, Besichtigungen und Provisionsabrechnung. Bis zu 10 Makler und unbegrenzte Objekte, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Können wir Objekte an ImmoScout und Immowelt exportieren?
Ja. Maklerpilot ist per OpenImmo-Schnittstelle an ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen und weitere Portale angebunden. Ein Objekt einmal pflegen, alle Portale bespielen — automatisch aktualisiert bei Preisänderung.
Wie funktioniert die Provisionsabrechnung nach MaBV?
Maklerpilot bildet die MaBV-Vorgaben ab: getrennte Aufbewahrung von Kundengeldern, Notaranderkonten-Verwaltung, Provisionsteilung bei Doppelmandat. Am Jahresende steht die MaBV-Prüfung eine Stunde statt drei Tage.
Können wir aus onOffice oder FLOWFACT migrieren?
Ja. Objekte, Interessenten und Provisionshistorien kommen per Export aus onOffice, FLOWFACT, propstack und ähnlichen Systemen — inklusive Fotos, Grundrisse und Energieausweise. Ein Migrationstermin gehört fest zum Onboarding, wir übernehmen den Import gemeinsam mit dir und stellen sicher, dass keine offene Provision oder aktive Besichtigungstour verlorengeht.
Ist die Interessentenerfassung DSGVO-konform?
Ja. Interessentendaten werden mit expliziter Einwilligung erfasst, Löschanträge lassen sich in einem Klick abbilden. Maklerpilot läuft in einem AVV-abgesicherten Frankfurt-Rechenzentrum.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Objektschaltung in Maklerpilot: 10 Werktage. Wir importieren Objekte und Interessenten, verbinden die Portale und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Keine verlorenen Leads. Exposé in 15 Minuten. Besichtigungen ohne Doppeltermine.
Wir öffnen Maklerpilot im März für 15 Immobilienbüros in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Lead-Pipeline, Exposé und Besichtigungen am Beispiel deines Büros.