Physiotherapie-Software für Termine, Rezepte und Abrechnung — in einer App
Physiopilot bündelt Terminkalender, Rezeptverwaltung, HeilM-Katalog-Abrechnung und Patientenakte in einer Ansicht. Weniger Anrufe wegen Terminen, weniger abgelaufene Rezepte, mehr Zeit für den Patienten.
| Zeit | Patient | Dauer |
|---|---|---|
| 08:00 | M. Hoffmann — KG | 20 min |
| 08:30 | P. Schneider — MT | 30 min |
| 09:00 | A. Fischer — KGG | 60 min |
| 10:00 | K. Weber — Lymphdrainage | 45 min |
Gebaut mit Physiotherapie-Praxen aus Bayern, NRW und Berlin
Rezepte im Ordner, Termine im Buch, Abrechnung mit den Kassen im Marathon — die Praxis läuft auf zu viel Handarbeit.
Rezepte laufen unbemerkt ab
Rezept mit 18 Einheiten, drei Monate Gültigkeit. Wenn du nicht aufpasst, hat der Patient noch 6 Einheiten offen und das Rezept läuft ab. Du kannst die Behandlungen nicht mehr abrechnen — jeden Monat vierstellige Beträge weg.
Terminvergabe frisst den Empfang auf
Empfang telefoniert den ganzen Tag: Termin, Umbuchung, Rezeptverlängerung. Zwischen Anrufen und Patienten am Tresen bleibt keine Zeit für saubere Dokumentation. Nichterschienen-Quote von 8% — jede Woche eine Schicht ohne Umsatz.
HeilM-Abrechnung dauert Tage
Am Ende jedes Monats sitzt die Praxisleitung zwei Tage an der Abrechnung: Positionen nach HeilM-Katalog prüfen, Rezepte kopieren, an die Kassen schicken. Bei Fehlern zehn Tage später Retouren — Umsatz kommt Wochen später an.
Vom Rezept bis zur Kassen-Abrechnung — in einer Ansicht.
Rezeptverwaltung mit Ablauf-Warnung
Jedes Rezept mit Einheiten und Gültigkeit in der Patientenakte. Physiopilot warnt 14 Tage vor Ablauf, schlägt Folgerezept vor. Kein 'ach das Rezept ist abgelaufen' mehr — die verpassten Einheiten sind Vergangenheit.
- Rezept-Erfassung per Foto oder eGK
- Warnung 14 Tage vor Ablauf
- Folgerezept-Vorschlag mit einem Klick
- Historie: alle Rezepte pro Patient
| Patient | Verordnung | Einheiten |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | KG × 18 | 6 |
| P. Schneider | MT × 12 | 3 |
| A. Fischer | KGG × 24 | 18 |
| K. Weber | Lymphdrainage × 12 | 8 |
Terminkalender mit Patienten-Selbstbuchung
Patienten buchen Folgetermine über die Web-Praxisseite oder App. Automatische SMS-Erinnerung 24 Stunden vorher senkt Nichterschienen-Quote von 8% auf 2%. Empfang gewinnt zwei Stunden pro Tag zurück.
- Web-Buchung mit Ressourcen-Zuordnung (Raum, Gerät)
- Automatische SMS-Erinnerung 24h vorher
- Serientermine für laufende Verordnungen
- Multi-Kalender für 1 bis 8 Therapeuten
| Therapeut | Slots | Belegung |
|---|---|---|
| K. Weber | 22 / 24 | 92% |
| M. Bauer | 24 / 24 | 100% |
| T. Fischer | 20 / 22 | 91% |
| P. Wagner | 18 / 20 | 90% |
HeilM-Katalog-Abrechnung mit einem Klick
Positionen aus dem aktuellen Heilmittelkatalog automatisch aus der Behandlung. Plausibilitätsprüfung markiert Fehler, bevor die Abrechnung an die Kasse geht. Zwei Tage Monatsabschluss werden zwei Stunden.
- Heilmittelkatalog aktuell zentral gepflegt
- Automatische Plausibilitätsprüfung
- Direkter Versand an Abrechnungszentrum oder Kasse
- DATEV-Export für den Steuerberater
| Kasse | Fälle | Summe |
|---|---|---|
| AOK | 48 | €6.240 |
| Techniker | 32 | €4.180 |
| Barmer | 18 | €2.480 |
| Privat | 8 | €1.920 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Physiopilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Terminkalender, Rezepte, Patientenakte und HeilM-Abrechnung komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Physiotherapie-Praxen uns vor der Demo fragen
Was kostet Physiopilot?
Physiopilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Terminkalender, Rezeptverwaltung, Patientenakte und HeilM-Abrechnung. Bis zu 8 Therapeuten und unbegrenzte Patienten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die Abrechnung nach Heilmittelkatalog aktuell?
Ja. Physiopilot pflegt den aktuellen Heilmittelkatalog nach GKV zentral, inklusive Preisliste, Positionsnummern und Kombinationsverbote. Bei Katalog-Updates aktualisieren wir zentral — deine Praxis muss nichts anpassen.
Können wir aus THEORG oder starke Praxis migrieren?
Ja. Patientenakten, Rezepthistorien und offene Abrechnungen kommen per Standard-Export aus THEORG, starke Praxis, Buchner und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die Daten und starten den ersten Behandlungstag gemeinsam.
Können Therapeuten die App auf dem Handy nutzen?
Ja. Therapeuten sehen ihren Tagesplan, Patienteninformationen und Behandlungshistorie auf iOS und Android — mit Übungsplänen, Notizen und Fotos direkt am Patienten. Dokumentation läuft während der Behandlung, nicht abends am PC nach Feierabend.
Ist die Patientenakte DSGVO-konform?
Ja. Physiopilot läuft in einem Frankfurt-Rechenzentrum mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Patientendaten sind verschlüsselt, Zugriffe protokolliert, Rechteverwaltung ist Standard, Löschkonzept nach vertraglicher Frist. Die ärztliche Schweigepflicht bleibt gewahrt.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zum ersten Behandlungstag in Physiopilot: 10 Werktage. Wir importieren Patienten, richten den Terminkalender und HeilM-Vorlagen ein und trainieren dein Team in zwei 60-Minuten-Sessions.
Keine abgelaufenen Rezepte mehr. Weniger Anrufe im Empfang. Monatsabschluss in zwei Stunden.
Wir öffnen Physiopilot im März für 15 Physiotherapie-Praxen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Termine, Rezepte und HeilM-Abrechnung am Beispiel deiner Praxis.