Sachverständigen-Software für Ortstermin, Gutachten und Rechnung — in einer App
Gutachterpilot bündelt mobile Ortstermin-Erfassung, Gutachten-Erstellung, GoBD-konforme Ablage und Rechnung in einer Ansicht. Weniger Fotos-Chaos, weniger Word-Marathon nach Feierabend, mehr Ortstermine pro Woche.
| Termin | Auftraggeber | Typ |
|---|---|---|
| Mo 08:00 | Allianz — Kfz | Kaskoschaden |
| Mo 14:00 | HUK — Kfz | Haftpflicht |
| Di 10:00 | Bauträger Weber | Bauabnahme |
| Mi 09:00 | R+V — Kfz | Totalschaden |
Gebaut mit Sachverständigen-Büros aus Bayern, NRW und Berlin
Fotos im Handy, Notizen auf Zettel, Gutachten im Word — der Ortstermin endet in drei Stunden Nacharbeit.
Fotos im Handy-Chaos
Am Fahrzeug 60 Fotos gemacht, im Handy sortiert nach Datum, drei Tage später beim Gutachten heraussuchen: welches Foto zum welchen Schaden? Zehn Minuten pro Foto-Zuordnung, jeden Auftrag.
Gutachten im Word-Marathon
Nach Feierabend zwei Stunden am Rechner: Fotos einfügen, Schäden beschreiben, Kalkulation prüfen, Layout formatieren. Bei sechs Aufträgen pro Woche: zwölf Stunden Word statt zwölf Stunden neue Aufträge.
Ablage ohne GoBD-Sicherheit
Gutachten als PDF im Windows-Ordner, Rechnung im Excel, Beleg in einem Karton. Bei einer BP oder Kassennachschau blätterst du zwei Tage nach Zahlen und Belegen — und findest nicht alles. Und wenn der Steuerberater nach einem konkreten Gutachten aus 2019 fragt, weißt du selbst nicht mehr, in welchem Ordner es liegt.
Vom Ortstermin bis zur Rechnung — in einer Ansicht.
Ortstermin mit strukturierter Foto-Erfassung
App führt dich durch den Ortstermin: Fahrzeug-Positionen oder Bau-Bereiche vorgegeben, Foto pro Punkt, Notiz per Sprache. Jedes Foto ist automatisch dem Schadenspunkt zugeordnet, keine Sortierung mehr am Abend.
- Foto-Vorlagen für Kfz-Positionen und Bau-Bereiche
- Sprachnotiz mit Transkription
- GPS-Zeitstempel und Ortstermin-Adresse
- Offline-Fähigkeit für Ortstermine ohne Empfang
| Zeit | Auftrag | Dauer |
|---|---|---|
| 08:30 | Kfz — Kaskoschaden | 45 min |
| 10:30 | Kfz — Haftpflicht | 60 min |
| 13:00 | Bauabnahme EFH | 120 min |
| 16:00 | Kfz — Totalschaden | 90 min |
Gutachten in 30 Minuten statt zwei Stunden
Gutachterpilot generiert das PDF-Gutachten aus deinen Ortstermin-Daten: Fotos, Notizen, Kalkulation und Layout mit deinem Briefkopf. Du prüfst nur noch inhaltlich und schickst per Klick — an Versicherung, Bauträger oder Gericht.
- PDF-Gutachten aus Ortstermin-Daten generiert
- Vorlagen für Kfz-Kasko, Haftpflicht, Total, Bauabnahme
- Kalkulation Kfz nach DAT/Audatex-Import
- GoBD-konforme Ablage mit Prüfsumme
| Fall | Auftraggeber | Honorar |
|---|---|---|
| Kfz-Kasko 24-8412 | Allianz | €680 |
| Haftpflicht 24-8420 | HUK | €820 |
| Bauabnahme Weber | Weber Bau | €2.400 |
| Totalschaden 24-8428 | R+V | €980 |
Rechnung direkt aus dem Gutachten, GoBD-abgelegt
Gutachten fertig, Rechnung mit einem Klick — Positionen aus deinem Honorartarif, Kilometerpauschale automatisch, GoBD-konforme PDF mit Prüfsumme. DATEV-Export für den Steuerberater. Buchhaltung wird eine Stunde pro Woche.
- Rechnungserstellung aus Gutachten-Daten
- Honorartarife für Kfz und Bau zentral gepflegt
- Kilometer- und Zeitpauschale automatisch
- DATEV-Export und GoBD-Prüfsumme
| Auftraggeber | Fälle | Summe |
|---|---|---|
| Allianz | 12 | €18.420 |
| HUK | 10 | €14.220 |
| R+V | 8 | €12.180 |
| Bauträger div. | 6 | €23.360 |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Gutachterpilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Ortstermin-App, Gutachten-Erstellung, GoBD-Ablage und Rechnung komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Sachverständigen-Büros uns vor der Demo fragen
Was kostet Gutachterpilot?
Gutachterpilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Ortstermin-App, Gutachten-Erstellung, GoBD-Ablage und Rechnung. Bis zu 5 Gutachter und unbegrenzte Fälle, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die Ablage GoBD-konform?
Ja. Gutachten, Rechnungen und Ortstermin-Daten werden mit Prüfsumme und Zeitstempel in einem AVV-abgesicherten Frankfurt-Rechenzentrum revisionssicher archiviert. 10-Jahre-Aufbewahrung nach § 147 AO ist Standard.
Können wir DAT und Audatex einbinden?
Ja. Gutachterpilot importiert Kalkulationen aus DAT SilverDAT und Audatex direkt in das Gutachten — Positionen, Ersatzteilpreise und Arbeitswerte kommen strukturiert ins PDF. Bei Änderungen an den Kalkulationssystemen aktualisieren wir zentral, ohne dass du im Büro etwas anpassen musst.
Funktioniert die App offline?
Ja. Fotos, Notizen und Positions-Erfassung funktionieren offline — für Ortstermine in Tiefgaragen oder auf Baustellen ohne Empfang. Sobald du wieder Netz hast, synchronisiert die App automatisch.
Können wir Rechnungen an DATEV übergeben?
Ja. Rechnungen und Belege gehen per DATEV-Export an deinen Steuerberater, inklusive Kostenstellen- und Sachkonten-Zuordnung. Buchhaltungsaufwand sinkt von einem Tag pro Monat auf eine Stunde.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zum ersten Ortstermin in Gutachterpilot: 7 Werktage. Wir richten Foto- und Gutachten-Vorlagen ein, importieren deine Kunden aus Excel oder DATEV und trainieren dich in einer 90-Minuten-Session am eigenen Fall. Danach schreibt dein Büro Gutachten nur noch in Gutachterpilot.
Kein Foto-Chaos mehr. Gutachten in 30 Minuten. GoBD-Ablage automatisch.
Wir öffnen Gutachterpilot im März für 12 Sachverständigen-Büros in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Ortstermin, Gutachten und Rechnung am Beispiel deiner Fälle.