Schülerbeförderung Software für saubere Disposition und sichere Fahrerdokumente
Mileop bündelt Schulbus-Disposition, Fahrerzeiterfassung, Führerschein- und Dokumentenkontrolle in einem Arbeitsbereich. Keine Zettelwirtschaft, kein Fristenchaos, keine Ausschreibungsprobleme wegen fehlender Nachweise.
| Fahrer | Tour | Abfahrt |
|---|---|---|
| Klaus Hartmann | Tour 07 — GS Mitte | 07:15 |
| Fatima Öztürk | Tour 12 — RS Nord | 07:20 |
| Bernd Scholz | Tour 03 — GS West | 07:30 |
| Nadine Bremer | Tour 19 — FÖS Süd | 07:35 |
Im Einsatz bei Schülerbeförderungsunternehmen und kommunalen Schulbusbetreibern in ganz Deutschland
Der Landkreis erwartet lückenlose Nachweise. Wer die Dokumentation liefert, ist eure Sache.
Disposition läuft über Excel-Listen und WhatsApp-Gruppen
Jeden Morgen die gleiche Runde: Wer fährt Tour 7? Wer springt für den Kranken ein? Kurzfristige Änderungen landen im Chat, Rückmeldungen kommen zu spät, und eine falsch besetzte Tour bedeutet, dass Kinder stehen gelassen werden.
Führerscheine und P-Scheine laufen unbemerkt ab
Bei der Schülerbeförderung braucht jeder Fahrer einen gültigen P-Schein, eine aktuelle G25-Untersuchung und eine saubere Fahrerkarte. Läuft ein Dokument ab, ohne dass es jemand merkt, steht der Fahrer beim nächsten Landkreis-Audit ohne gültige Papiere da — mit direkten Folgen für die Ausschreibung.
Nachweise für Ausschreibungen und Abrechnungen werden mühsam zusammengesucht
Stundenaufzeichnungen, Tourennachweise, Fahrerqualifikationen: Wenn der Landkreis prüft oder eine neue Ausschreibung läuft, kostet das Zusammensuchen Tage. Fehlt ein Nachweis, ist der Auftrag in Gefahr.
Von der Fahrerzuweisung bis zum Ausschreibungsnachweis — alles an einem Ort.
Touren in Minuten besetzt — nicht in Stunden zusammengesucht
Mileop zeigt offene Touren, verfügbare Fahrer und Fahrzeuge in einer Ansicht. Kurzfristige Ausfälle werden direkt in der App gemeldet, Ersatzfahrer zugewiesen und per Benachrichtigung informiert — bevor der erste Bus das Depot verlässt.
- Alle Touren und Fahrer in einer Tagesansicht
- Kurzfristige Ausfälle und Ersatzzuweisung in der App
- Benachrichtigung an den Fahrer direkt aus der Disposition
- Vollständige Tourhistorie für Abrechnungen und Audits
| Fahrer | Tour | Abfahrt |
|---|---|---|
| Klaus Hartmann | Tour 07 — GS Mitte | 07:15 |
| Fatima Öztürk | Tour 12 — RS Nord | 07:20 |
| Bernd Scholz | Tour 03 — GS West | 07:30 |
| Nadine Bremer | Tour 19 — FÖS Süd | 07:35 |
Jede Frist im Blick, bevor sie zum Problem bei der Ausschreibung wird
P-Schein, Fahrerkarte, G25-Untersuchung, Schulungsnachweise — Mileop führt alle Fristen zentral je Fahrer und schickt 30 Tage vor Ablauf eine Erinnerung. Läuft ein Dokument ab, wird der Fahrer automatisch aus der Disposition gesperrt. Beim nächsten Landkreis-Audit zieht ihr den Nachweis in einem Klick.
- Zentrale Fristenliste je Fahrer und Fahrzeug
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf per E-Mail
- Automatische Sperrung in der Disposition bei Ablauf
- Digitale Führerscheinkontrolle nach § 21a StVG
| Fahrer | Dokument | Fällig |
|---|---|---|
| Klaus Hartmann | P-Schein | 10. März |
| Fatima Öztürk | G25-Untersuchung | 17. März |
| Bernd Scholz | Fahrerkarte | 28. März |
| Nadine Bremer | Schulungsnachweis | 04. April |
Stundenaufzeichnungen und Tourennachweise auf Knopfdruck — nicht erst drei Tage vor der Prüfung
Mileop erfasst Lenk- und Arbeitszeiten je Fahrer automatisch und verknüpft sie mit den gefahrenen Touren. Export für Landkreis-Abrechnungen, BAG-Kontrollen und neue Ausschreibungen in einem Klick — kein manuelles Zusammensuchen mehr.
- Automatische Arbeits- und Lenkzeiterfassung je Fahrer
- Tournachweis je Schultag exportierbar
- BAG-tauglicher Export für Kontrollen
- Vollständige Historie für laufende und neue Ausschreibungen
| Fahrer | Touren | Lenkzeit |
|---|---|---|
| Klaus Hartmann | 12 | 19,4 h |
| Fatima Öztürk | 14 | 22,1 h |
| Bernd Scholz | 10 | 17,8 h |
| Nadine Bremer | 13 | 20,6 h |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Disposition, Führerscheinkontrolle und Zeiterfassung inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Schülerbeförderungsunternehmen uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 25 Fahrzeuge, danach +€3/Fahrzeug/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Deckt die Zeiterfassung die Anforderungen für Landkreis-Abrechnungen ab?
Ja. Mileop erfasst Lenk- und Arbeitszeiten nach § 21a ArbZG und erstellt exportfähige Tourennachweise im Format, das die meisten Landkreise akzeptieren.
Können wir die Disposition weiter selbst steuern oder übernimmt Mileop das?
Ihr behaltet die volle Kontrolle. Mileop ersetzt eure Excel-Listen durch eine strukturierte Tagesansicht — die Entscheidung, wer welche Tour fährt, bleibt bei euch.
Was passiert, wenn ein Fahrer kurzfristig ausfällt?
Der Ausfall wird in der App gemeldet, verfügbare Ersatzfahrer werden angezeigt, und die Neuzuweisung inklusive Benachrichtigung des Fahrers läuft in unter zwei Minuten.
Hilft Mileop bei neuen Ausschreibungen des Landkreises?
Ja. Qualifikationsnachweise, Tourhistorie und Zeitaufzeichnungen sind auf Knopfdruck exportierbar — kein manuelles Zusammensuchen mehr vor der Abgabe.
Wie schnell sind wir startklar?
Die meisten Schülerbeförderungsunternehmen sind innerhalb einer Woche live, inklusive Import bestehender Fahrer- und Fahrzeugdaten.
Disposition im Griff. Dokumente im Blick. Ausschreibungen ohne Nachweisproblem.
Wir nehmen aktuell neue Schülerbeförderungsunternehmen für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin.