Psychotherapie-Software für Sitzungen, KV-Antrag und Warteliste — in einer App
Therapiepilot bündelt Sitzungsplanung, KV-Antragswesen, Warteliste und Patientenakte in einer Ansicht. Weniger Antrags-Rückläufer, weniger verlorene Wartelisten-Patienten, mehr Zeit im Therapieraum.
| Zeit | Patient | Dauer |
|---|---|---|
| 08:00 | M. H. — VT Sitzung 12 | 50 min |
| 09:00 | P. S. — VT Sitzung 4 | 50 min |
| 10:00 | A. F. — Erstgespräch | 50 min |
| 11:00 | K. W. — VT Sitzung 18 | 50 min |
Gebaut mit Psychotherapie-Praxen aus Bayern, NRW und Berlin
Warteliste im Kopf, KV-Antrag im Word, Sitzungsprotokoll auf Papier — die Praxis läuft auf zu viel Handarbeit.
Warteliste verliert Patienten
Warteliste im Notizbuch oder Excel — nach zwei Wochen ruft der Patient noch mal an, er hat sich anderswo umgeschaut. Deine 12-Wochen-Warteliste war eigentlich eine 4-Wochen-Warteliste, du hast es nur nicht gemerkt.
KV-Antrag mit Rückläufern
Antrag auf Verhaltenstherapie geht per Post an die KV, Gutachter meldet sich, du schreibst nach, sechs Wochen vergehen. Bis der Antrag genehmigt ist, ist der Patient in einer akuten Krise — und du sitzt noch am Berichtsanfang.
Sitzungsprotokolle auf Papier
Nach jeder Sitzung 5 Minuten Notizen auf einen Karteikarten-Stapel. Bei Supervision oder Antragsberichten blätterst du zwei Stunden zurück, um den Verlauf zusammenzufassen. Zeit, die dem nächsten Patienten fehlt.
Von der Warteliste bis zur Abrechnung — in einer Ansicht.
Warteliste mit Selbstpflege durch den Patienten
Patienten tragen sich über deine Web-Seite ein, aktualisieren ihre Verfügbarkeit selbst und bekommen alle vier Wochen eine Erinnerung. Wer nicht mehr will, meldet sich ab — deine Liste zeigt die echte Nachfrage, nicht Karteileichen.
- Selbstregistrierung über Web-Praxisseite
- Automatische Erinnerung alle 4 Wochen
- Priorisierung nach Symptomatik und Verfügbarkeit
- Match-Vorschlag bei freiem Slot
| Patient | Seit | Priorität |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | 12 Wo. | Hoch |
| P. Schneider | 8 Wo. | Mittel |
| A. Fischer | 16 Wo. | Hoch |
| K. Weber | 4 Wo. | Niedrig |
KV-Antrag digital, mit Vorlagen und Historie
Antragsbericht aus Vorlage mit Standardanamnese, Behandlungsplan und Diagnose. Digitale Übermittlung an die KV per KIM. Statt sechs Wochen Post-Marathon: Antwort in vier bis sieben Tagen, Patient startet Therapie schneller.
- Antragsvorlagen für VT, TP und AP
- Digitale Übermittlung an KV per KIM
- Historie: alle Anträge pro Patient
- Automatische Erinnerung für Verlängerung
| Patient | Status | Sitzungen |
|---|---|---|
| M. Hoffmann | Genehmigt | 60 |
| P. Schneider | Bei Gutachter | 24 |
| A. Fischer | In Erstellung | — |
| K. Weber | Verlängerung | 20 |
Sitzungsprotokoll direkt nach der Sitzung
Nach jeder Sitzung: 3 Minuten Verlaufsnotiz per Sprachaufnahme oder Kurztext, automatisch dem Patienten zugeordnet. Bei Supervision oder Antragsbericht steht der komplette Verlauf sofort zur Verfügung — kein Karteikarten-Blättern mehr.
- Sprachaufnahme mit automatischer Transkription
- Verlaufsdiagramm über Sitzungen
- Schweigepflicht-konforme Verschlüsselung
- Export für Supervisionsbericht und Antrag
| Therapeut | Sitzungen | Belegung |
|---|---|---|
| Dr. Weber | 18 | 90% |
| Dr. Bauer | 16 | 80% |
| Dr. Fischer | 14 | 70% |
Ein Preis. Alle Module. Keine Setup-Gebühr.
Therapiepilot kostet einen Fixpreis pro Monat — Sitzungsplanung, KV-Antrag, Warteliste und Patientenakte komplett inklusive. Keine Setup-Gebühr, keine Modul-Aufpreise, monatlich kündbar.
Was Psychotherapie-Praxen uns vor der Demo fragen
Was kostet Therapiepilot?
Therapiepilot kostet €99/Monat, alle Module inklusive — Sitzungsplanung, KV-Antrag, Warteliste und Patientenakte. Bis zu 3 Therapeuten und unbegrenzte Patienten, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr.
Ist die Schweigepflicht sauber abgebildet?
Ja. Patientendaten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, Zugriffe nur für den behandelnden Therapeuten. Auch der Support hat keinen Einblick in Sitzungsprotokolle. Die berufsrechtliche Schweigepflicht bleibt vollständig gewahrt.
Können wir KV-Anträge digital einreichen?
Ja. Therapiepilot ist an das KIM-Netz angebunden und übermittelt Anträge, Berichte und Gutachten digital an die KV — inklusive Verlängerungsanträge und Berichte an den Gutachter. eGK und HBA sind unterstützt, TI-Update inklusive, jährliche Zertifikatsverlängerung übernehmen wir zentral.
Können wir aus Elefant oder Psyprax migrieren?
Ja. Patientenakten, Sitzungshistorien und Wartelisten kommen per Standard-Export aus Elefant, Psyprax und ähnlichen Systemen. Ein Migrationstermin gehört zum Onboarding — wir übernehmen die Daten und starten die erste Sitzungswoche gemeinsam.
Ist die Sprachtranskription DSGVO-konform?
Ja. Sprachaufnahmen werden lokal auf dem Gerät transkribiert oder in einem AVV-abgesicherten Frankfurt-Rechenzentrum verarbeitet und danach sofort gelöscht. Kein Text verlässt Deutschland, kein Modell wird auf Patientendaten trainiert.
Wie schnell sind wir live?
Typische Zeit vom Kick-off bis zur ersten Sitzung in Therapiepilot: 7 Werktage. Wir importieren Patienten, richten Warteliste und KV-Vorlagen ein und trainieren dich in einer 90-Minuten-Session.
Keine verlorenen Wartelisten-Patienten. KV-Antrag in Tagen, nicht Wochen. Mehr Zeit im Therapieraum.
Wir öffnen Therapiepilot im März für 12 Psychotherapie-Praxen in DACH. Wenn du dabei sein willst, buch eine 30-Minuten-Demo — wir zeigen dir Warteliste, KV-Antrag und Sitzungsprotokoll am Beispiel deiner Praxis.